Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Pitsi Events ry
Rovaniementie 770
99800 IVALO

Yhteyshenkilö: Mirva Lassila
Sähköposti: info@pitsievents.fi

Tietosuoja-asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä yllä olevaan yhteyshenkilöön.

Tämä tietosuojaseloste koskee Pitsi Events ry:n verkkosivuston, tapahtumien, yhteydenottojen ja muiden yhdistyksen palveluiden yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
joukkueen nimi
osallistujien tai pelaajien määrä
yhteydenottojen ja viestien sisältö
tapahtumaan tai ilmoittautumiseen liittyvät tiedot
mahdolliset laskutus- ja maksutiedot
verkkosivuston tekniset käyttötiedot, kuten IP-osoite, selain, laitetiedot ja evästetiedot
käyttäjän antamat suostumukset ja tietosuoja-asetukset

Keräämme vain sellaisia tietoja, joita tarvitsemme toiminnan järjestämiseen, yhteydenpitoon tai verkkosivuston toimintaan.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

Tapahtumien ja osallistumisten järjestäminen

Tietoja käsitellään Pitsi Events ry:n järjestämien tapahtumien, kuten PitsiLätkän ja Pitsi Hässäkän, toteuttamiseen. Tähän voi kuulua esimerkiksi:

joukkueiden ja osallistujien ilmoittautumisten käsittely
osallistujaviestintä
tapahtuman käytännön järjestelyt
osallistumismaksuihin ja lippuihin liittyvä hallinnointi

Yhteydenottoihin vastaaminen

Verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin tai muiden kanavien kautta lähetettyjä tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asioiden hoitamiseksi.

Asiakas- ja sidosryhmäviestintä

Tietoja voidaan käyttää tapahtumiin, ilmoittautumisiin tai muuhun yhdistyksen toimintaan liittyvään viestintään.

Verkkosivuston toiminta, turvallisuus ja kehittäminen

Teknisiä tietoja voidaan käsitellä:

sivuston toiminnan varmistamiseksi
tietoturvan ylläpitämiseksi
virheiden selvittämiseksi
käytön ja suorituskyvyn analysoimiseksi
sivuston kehittämiseksi

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen johonkin seuraavista perusteista.

Sopimuksen täytäntöönpano

Kun henkilö ilmoittautuu tapahtumaan, ostaa lipun tai osallistuu muulla tavalla maksulliseen palveluun, tietoja käsitellään sopimuksen tai sitä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Oikeutettu etu

Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi:

tapahtuman järjestämiseen liittyvässä viestinnässä
olemassa olevien asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoidossa
verkkosivuston tietoturvan ylläpidossa
väärinkäytösten ehkäisemisessä

Suostumus

Suostumusta käytetään silloin, kun henkilötietojen käsittely sitä edellyttää. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi:

ei-välttämättömien evästeiden käyttö
analytiikka- ja markkinointiteknologiat
mahdollinen sähköinen suoramarkkinointi silloin, kun se perustuu suostumukseen

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Lakisääteinen velvoite

Tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun lainsäädäntö edellyttää sitä, esimerkiksi kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen liittyvien tietojen osalta.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Tietoja saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

verkkosivuston lomakkeiden kautta
ilmoittautumisen yhteydessä
lipunoston tai muun palvelun käytön yhteydessä
sähköpostitse
puhelimitse
tapahtuman aikana
evästeiden ja verkkosivuston teknisten järjestelmien kautta

6. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta tai lainsäädäntö sitä edellyttää. Pääsääntöisesti:

Yhteydenotot

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen sitä edellyttää ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.

Tapahtuma- ja ilmoittautumistiedot

Osallistumiseen ja ilmoittautumiseen liittyviä tietoja säilytetään tapahtuman järjestämisen ajan ja tarpeellinen aika tapahtuman jälkeen.

Laskutus- ja kirjanpitotiedot

Kirjanpitolainsäädännön edellyttämiä tietoja säilytetään lain mukaisen säilytysajan.

Eväste- ja analytiikkatiedot

Evästeiden ja analytiikkapalveluiden tietojen säilytysajat riippuvat käytetystä palvelusta ja evästetyypistä. Ajantasaiset tiedot käytössä olevista evästeistä ja niiden säilytysajoista löytyvät sivuston evästekäytännöstä.

7. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Pitsi Events ry ei myy henkilötietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien avulla silloin, kun se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalvelut
WordPressiin liittyvät tekniset palvelut
lomake- ja sähköpostipalvelut
analytiikkapalvelut
evästehallintapalvelut
lipunmyynti- ja maksupalvelut
kirjanpito- ja taloushallintopalvelut

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Pitsi Events ry:n toimeksiannosta tai oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa verkkosivuston tai muiden digitaalisten palveluiden palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin henkilötietojen siirroissa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten:

Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita
EU:n hyväksymää riittävyyspäätöstä
muita lain sallimia siirtoperusteita

9. Evästeet

Pitsi Events ry:n verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta. Muita evästeitä, kuten analytiikka- tai markkinointievästeitä, käytetään vain käyttäjän suostumuksen perusteella silloin, kun laki sitä edellyttää.

Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan sivuston evästehallinnan kautta. Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä löytyvät erillisestä evästekäytännöstä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukaiset perusteet
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen

Oikeuksien käyttäminen voidaan toteuttaa ottamalla yhteyttä Pitsi Events ry:hyn tämän tietosuojaselosteen alussa olevien yhteystietojen kautta. Tietojen pyytäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

11. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojasääntelyn vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Verkkosivuston ja siihen liittyvien järjestelmien tietoturvaa ylläpidetään teknisin suojausmenetelmin ja käyttöoikeuksien hallinnalla.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pitsi Events ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toiminta, käytettävät palvelut tai tietosuojalainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä sivulla.

Päivitetty 13.9.2026